Ada Masalah Apa di Perpus Hari Ini?
Tenang, nggak perlu panik! Ketik masalah, menu, atau error yang kamu alami di kolom pencarian bawah ini buat langsung nemu solusinya.
Waduh, dicari ke mana-mana nggak ketemu...
Coba cek ejaan kamu atau ketik kata kunci yang lebih pendek dan umum (seperti: 'buku', 'kartu', 'tamu').
Mengelola Buku Tamu Digital & Monitor Kunjungan
Biar siswa tertib dan jumlah kunjungan tercatat otomatis tanpa kertas, sediakan satu komputer/tablet khusus di pintu masuk perpus untuk mengisi daftar hadir digital.
Cara Penggunaan untuk Pengunjung:
- Minta pengunjung langsung mengetik **Nomor Induk / ID Anggota** mereka pada kotak input besar di komputer pintu masuk, lalu tekan Enter (atau tinggal di-scan kalau punya kartu barcode).
- Sistem akan memunculkan kotak notifikasi berwarna **Hijau** (jika sukses) atau **Merah** (jika ID tidak dikenal) disertai penanda suara biar ketahuan dari jauh.
Membaca Grafik (Live Chart):
- Di bagian bawah halaman buku tamu terdapat diagram batang real-time. Tiap ada yang absen, grafik hari itu langsung otomatis naik! Berguna banget buat laporan bulanan ke kepala sekolah.
Melayani Transaksi Peminjaman & Pengembalian Buku Kilat
Modul ini dirancang super cepat pakai sistem "Ketik/Scan langsung Enter" tanpa banyak klik mouse, biar antrean peminjaman saat jam istirahat nggak menumpuk.
Trik Peminjaman Kilat:
- Klik pada kolom **ID Anggota** di bagian atas, ketik/scan ID siswa, lalu tekan Enter.
- Pindahkan kursor ke kolom **Barcode Buku**, masukkan kode bukunya, lalu tekan Enter.
- Transaksi otomatis tersimpan ke daftar aktif di bawahnya tanpa perlu menekan tombol simpan manual!
Cara Pengembalian Kilat & Cek Denda:
- Sama seperti meminjam, jika ada siswa yang mau mengembalikan buku, kamu tinggal langsung scan atau ketik Barcode Buku tersebut di kotak konsol pengembalian kilat.
- Tekan Enter, dan sistem akan langsung memproses pengembaliannya detik itu juga! Tidak perlu repot mencari nama siswa di tabel.
- Jika tanggal pengembaliannya ternyata sudah melewati batas waktu *Due Date* (Jatuh Tempo), sistem secara otomatis menandai transaksinya dengan status "TERLAMBAT" agar kamu bisa langsung menghitung dendanya.
Panduan Siswa Mencari Buku Secara Mandiri (OPAC)
OPAC (*Online Public Access Catalog*) adalah halaman pencarian berdesain ramah anak/pastel yang bisa diakses langsung oleh siswa untuk mencari keberadaan buku di perpus.
Langkah Menggunakan:
- Siswa tinggal mengetik judul buku, pengarang, atau subjek di kotak pencarian tengah.
- Klik tombol Detail Buku untuk melihat informasi lengkap seperti: Penerbit, Tahun Terbit, nomor ISBN, serta **Nomor Panggil** agar tahu buku itu diletakkan di rak sebelah mana.
- *Tips Estetik:* Bosan dengan tampilan warna biru awan? Kamu bisa mengganti tema background halaman OPAC lewat opsi tema yang tersedia di pojok menu agar suasana perpus terasa lebih fresh!
Menambah Master Data Buku Baru ke Perpustakaan
Sebelum buku diedarkan atau ditempeli barcode, kamu harus mendaftarkan identitas umum buku tersebut ke dalam sistem terlebih dahulu.
Langkah Input:
- Klik tombol + Tambah Bibliografi Baru.
- Isi form data secara lengkap: Judul Buku, Nama Penulis/Pengarang, Klasifikasi (DDC), ISBN, Penerbit, Tahun Terbit, serta Deskripsi Fisik (*Collation*, seperti jumlah halaman).
- Klik tombol Simpan Data. Jika berhasil, data induk buku tersebut langsung tersimpan dan siap diproses ke tahap pembuatan nomor eksemplar.
Membuat Nomor Barcode Fisik Buku (Eksemplar)
Satu judul buku (Bibliografi) bisa punya 5 buah buku fisik yang sama di rak. Nah, tiap-tiap fisik buku itu wajib diberikan kode unik pembeda yang dinamakan **Kode Item / Barcode**.
Cara Mendaftarkan Fisik Buku:
- Masuk ke menu Eksemplar, pilih judul buku induknya.
- Masukkan **Kode Item** (bisa pakai scanner bawaan atau buat urutan otomatis perpus).
- Pilih lokasi penyimpanan (**Lokasi Rak**), tipe koleksi, status inventaris (apakah *Tersedia*, *Dipasang*, atau *Diperbaiki*), tanggal terima, dan harga buku.
- Klik **Simpan Data**. Buku fisik sekarang sah terdata dan bisa discan di menu sirkulasi!
Mencetak Label Punggung Buku Berwarna & Barcode
Sistem ini canggih loh! Warna kop label atas otomatis berubah warna menyesuaikan nomor klasifikasi DDC buku agar memudahkan penataan estetik di rak.
Langkah Mencetak ke Kertas:
- Buka menu Cetak Label Barcode.
- Centang kotak di samping judul buku yang ingin kamu cetak label punggung dan barcodenya.
- Klik tombol besar **Cetak Label Terpilih**.
- Sistem otomatis men-generate baris barcode standar `CODE128` dan memunculkan pop-up print browser. Pastikan printer kamu sudah menyala, lalu klik **Print**.
Mendaftarkan Anggota Baru (Siswa / Guru / Karyawan)
Biar data transaksi sirkulasi valid, semua pembaca wajib didaftarkan sebagai anggota resmi perpustakaan terlebih dahulu.
Langkah Mudah Pendaftaran:
- Masuk ke menu Member dan klik tombol + Tambah Anggota Baru.
- Isi data diri: Nomor ID (bisa pakai NISN/NIP), Nama Lengkap, Jenis Kelamin, No. HP, Instansi/Kelas, Alamat Rumah.
- Atur **Tanggal Registrasi** dan **Tanggal Kadaluarsa** kartu (misalnya diset aktif selama 3 tahun masa sekolah).
- Klik **Simpan**. Data anggota langsung aktif seketika!
Mencetak Kartu ID Anggota & Slip Tanggal Buku
Modul ganda ini berfungsi membuat ID Card fisik untuk siswa, sekaligus bisa mencetak lembaran slip kertas tanggal pengembalian yang biasa ditempel di halaman belakang buku.
Cara Memilih Mode Cetak:
- Perhatikan dua tab menu di atas: Klik **"Cetak Kartu Anggota"** jika mau bikin ID Card siswa, atau klik **"Cetak Slip Kembali"** jika butuh kertas kontrol tanggal buku.
- Pilih nama-nama siswa atau daftar buku induk dengan mencentang kolom pilihan.
- Klik tombol **Proses Cetak**. Sistem akan menyusun tata letak lembar cetak secara rapi (*grid layout*) dan memicu menu cetak Windows secara instan.
Menerbitkan Surat Keterangan Bebas Pustaka Kilat
Berguna banget saat masa kelulusan atau mutasi siswa. Surat ini sebagai bukti kalau siswa bersih dari pinjaman tanggungan buku perpus.
Langkah dan Sistem Validasi:
- Buka halaman **Sistem Surat Bebas Pustaka**, ketik atau pilih nama siswa yang meminta surat.
- Sistem otomatis melacak status sirkulasi siswa tersebut secara live. **Ingat!** Jika siswa masih menunggak buku, tombol cetak surat otomatis akan *terkunci* demi keamanan.
- Jika berstatus bersih, draf surat resmi bertanda tangan akan langsung muncul.
- Klik tombol Unduh Surat Sebagai Gambar (.JPG). Surat otomatis ter-download dalam format gambar resolusi tinggi, siap kamu kirim via WhatsApp ke siswa tanpa harus boros kertas cetak!
Melihat Rekapitulasi Laporan & Ekspor File CSV/Excel
Butuh data laporan angka untuk diserahkan ke kepala sekolah atau dinas? Semua datanya dirangkum rapi di sini dalam bentuk tabel audit dan diagram lingkaran (*Donut Chart*).
Langkah Ekspor Data:
- Buka menu **Laporan**. Kamu bisa memantau statistik total koleksi buku, buku yang sedang dipinjam, ataupun buku yang rusak lewat chart lingkaran.
- Untuk mengambil data mentah, klik tombol Ekspor Laporan Ke CSV.
- Browser akan otomatis mengunduh file berekstensi `.csv` yang berisi seluruh baris inventaris secara mendetail. File ini tinggal kamu klik dua kali untuk dibuka langsung di Microsoft Excel. Praktis banget!